西安市第九医院作为临床、教学及科研为一体的三级综合医院,一直非常重视病历书写质量。通过我们常抓不懈的工作,病历质量不断提高。近期,为了进一步规范临床医师的病历书写,提高带教能力,九院病案管理委员会指导及安排质控科举办病历展览。经过前期三个多月的精心准备,2016年第二期缺陷病历展览于12月12日如期展出。

为了如实地反映医院目前病历现状,九院质控科随机抽取了出科病历98份,运行病历50份,各类检查申请单533张。通过院医疗质量监督小组及病案管理委员会的反复讨论,形成每份病历及检查申请单的点评意见。最终展出具有缺陷的病历84份,缺陷病历及检查申请单截图130张,涉及20个科室,61位医师。

病历存在的共性问题:1、首页信息填写不全或填写不规范;2、入院记录辅助检查内容欠缺;3、诊断依据不充分;4、病程记录缺乏病情分析;5、各种讨论流于形式;6、粘贴复制明显,内涵质量欠缺;7、病程记录未按时书写。

各种申请单存在的共性问题:1、病史、体征及检查结果填写过于简单;2、检查项目及目的与临床诊断不相关联;3无手签字

针对本次抽取的缺陷病历,质控科对相应的电子病历进行了截图。每张截图的缺陷部分均进行了标注,明示缺陷的缘由。
通过对缺陷病历的整理,我们认为临床医师在书写病历时应特别注意以下几个方面:1、认真梳理疾病的发生、发展,理清诊疗思路;2、前后呼应,避免文不对题;3、书写后,仔细阅读,杜绝粘贴复制错误;4、科室认真制定疾病模板,减少不必要的书写。
本次病历展览旨在“查找缺陷、不断完善”,希望通过此次病历展览使全体医务人员从中受到启发,引以为戒,使我院病历质量上一新的台阶。